Virginia Freedom of Information Act

Ang Virginia Freedom of Information Act (FOIA), na matatagpuan § 2.2-3700 et. seq. ng Kodigo ng Virginia, ginagarantiyahan ang mga mamamayan ng Commonwealth at ang mga kinatawan ng media ng access sa mga pampublikong rekord na hawak ng mga pampublikong katawan, pampublikong opisyal, at pampublikong empleyado.

Ang pampublikong rekord ay anumang pagsulat o pag-record — hindi alintana kung ito ay isang papel na tala, isang elektronikong file, isang audio o video na pag-record, o anumang iba pang format — na inihanda o pagmamay-ari ng, o nasa pagmamay-ari ng isang pampublikong katawan o mga opisyal, empleyado o ahente nito sa transaksyon ng pampublikong negosyo. Ang lahat ng mga pampublikong rekord ay ipinapalagay na bukas, at maaari lamang itago kung ang isang partikular, ayon sa batas na exemption ay nalalapat.

Ang patakaran ng FOIA ay nagsasaad na ang layunin ng FOIA ay upang itaguyod ang mas mataas na kamalayan ng lahat ng tao sa mga aktibidad ng pamahalaan. Sa pagpapasulong ng patakarang ito, hinihiling ng FOIA na ang batas ay malayang bigyang-kahulugan, pabor sa pag-access, at ang anumang pagbubukod na nagpapahintulot sa mga pampublikong rekord na itago ay dapat bigyang-kahulugan nang makitid.

Iyong Mga Karapatan sa FOIA

• May karapatan kang humiling na siyasatin o tumanggap ng mga kopya ng mga pampublikong rekord, o pareho.
• May karapatan kang humiling na ang anumang mga singil para sa hiniling na mga tala ay matantya nang maaga.
• Kung naniniwala ka na ang iyong mga karapatan sa FOIA ay nilabag, maaari kang maghain ng petisyon sa distrito o circuit court upang pilitin ang pagsunod sa FOIA.

Paggawa ng Kahilingan para sa mga talaan mula sa Department of Small Business and Supplier Diversity

• Maaari kayong humiling ng mga rekord sa pamamagitan ng U.S. Mail, fax, e-mail, personal, o sa telepono. Ang FOIA ay hindi nangangailangan na ang inyong kahilingan ay nakasulat, at hindi rin ninyo kailangang tukuyin na humihiling kayo ng mga rekord sa ilalim ng FOIA.
  • Mula sa isang praktikal na pananaw, maaaring makatulong sa iyo at sa taong tumatanggap ng iyong kahilingan na isulat ang iyong kahilingan. Nagbibigay-daan ito sa iyo na lumikha ng talaan ng iyong kahilingan. Nagbibigay din ito sa amin ng malinaw na pahayag kung anong mga talaan ang hinihiling mo, upang walang hindi pagkakaunawaan sa isang pandiwang kahilingan. Gayunpaman, hindi namin maaaring tanggihan na tumugon sa iyong kahilingan sa FOIA kung pipiliin mong hindi isulat ito.
• Ang inyong kahilingan ay dapat tukuyin ang mga rekord na hinahanap ninyo nang may "makatuwirang pagtitiyak." Ito ay isang pangkaraniwang pamantayan. Hindi ito tumutukoy o naglilimita sa dami o bilang ng mga rekord na hinihiling ninyo; sa halip, hinihiling nito na maging sapat ang pagtitiyak upang matukoy at mahanap namin ang mga rekord na hinahanap ninyo.
• Ang iyong kahilingan ay dapat humingi ng mga umiiral na rekord o dokumento. Ang FOIA ay nagbibigay sa iyo ng karapatang mag-inspeksyon o kopyahin ang mga talaan ; hindi ito nalalapat sa isang sitwasyon kung saan nagtatanong ka ng mga pangkalahatang katanungan tungkol sa gawain ng Kagawaran ng Maliit na Negosyo at Pagkakaiba-iba ng Supplier, ni hindi ito nangangailangan ng Kagawaran ng Maliit na Negosyo at Pagkakaiba-iba ng Supplier na lumikha ng isang talaan na hindi umiiral.
• Maaari mong piliing tumanggap ng mga electronic record sa anumang format na ginagamit ng Department of Small Business at Supplier Diversity sa regular na kurso ng negosyo.
  • Halimbawa, kung humihiling ka ng mga rekord na pinananatili sa isang database ng Excel, maaari mong piliin na tanggapin ang mga rekord na iyon sa elektronikong paraan, sa pamamagitan ng e-mail o sa isang computer disk, o tumanggap ng naka-print na kopya ng mga talaan na iyon.
• Kung mayroon kaming mga katanungan tungkol sa iyong kahilingan, mangyaring makipagtulungan sa mga pagsusumikap ng kawani na linawin ang uri ng mga talaan na iyong hinahanap, o upang subukang maabot ang isang makatwirang kasunduan tungkol sa isang tugon sa isang malaking kahilingan. Ang paghiling ng FOIA ay hindi isang adversarial na proseso, ngunit maaaring kailanganin naming talakayin ang iyong kahilingan sa iyo upang matiyak na naiintindihan namin kung anong mga talaan ang iyong hinahanap.

Upang humiling ng mga talaan mula sa Department of Small Business and Supplier Diversity, maaari mong idirekta ang iyong kahilingan kay Larry Wilder sa:

• 101 N. 14th Street, 11th Floor
• Telepono– (804) 371-2064
• Fax - (804) 786-9736
• Email – lawrence.wilder@sbsd.virginia.gov

Maaari ka ring makipag-ugnay sa amin para sa mga katanungan na mayroon ka tungkol sa paghingi ng mga talaan mula sa Kagawaran ng Maliit na Negosyo at Pagkakaiba-iba ng Supplier. Bilang karagdagan, ang Freedom of Information Advisory Council ay magagamit upang sagutin ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka tungkol sa FOIA. Maaaring makipag-ugnay sa Konseho sa pamamagitan ng e-mail sa foiacouncil@dls.virginia.gov, o sa pamamagitan ng telepono sa (804) 225-3056 o [toll free] 1-866-448-4100. Upang magkomento sa tugon ng Kagawaran ng Maliit na Negosyo at Pagkakaiba-iba ng Supplier sa mga kahilingan sa FOIA, mangyaring kumpletuhin ang isang Form ng Pampublikong Komento.

Ang Kagawaran ng Maliit na Negosyo at Mga Pananagutan ng Diversity ng Supplier sa Pagtugon sa Iyong Kahilingan

• Ang Kagawaran ng Maliit na Negosyo at Pagkakaiba-iba ng Supplier ay dapat tumugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw ng trabaho mula nang matanggap ito. Ang "Unang Araw" ay itinuturing na araw matapos matanggap ang iyong kahilingan. Ang limang araw na panahon ay hindi kasama ang katapusan ng linggo o pista opisyal.
• Ang dahilan sa likod ng iyong kahilingan para sa mga pampublikong rekord mula sa Kagawaran ng Maliit na Negosyo at Pagkakaiba-iba ng Supplier ay walang kabuluhan, at hindi namin maaaring tanungin ka kung bakit gusto mo ang mga talaan bago kami tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, pinapayagan ng FOIA ang Kagawaran ng Maliit na Negosyo at Pagkakaiba-iba ng Supplier na hilingin sa iyo na ibigay ang iyong pangalan at legal na address.
• Inaatasan ng FOIA na gawin ng Department of Small Business and Supplier Diversity ang isa sa mga sumusunod na tugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw na yugto ng panahon: Ibinibigay namin sa iyo ang mga talaan na hiniling mo sa kabuuan ng mga ito. Pinipigilan namin ang lahat ng mga rekord na iyong hiniling, dahil ang lahat ng mga talaan ay napapailalim sa isang partikular na pagbubukod ayon sa batas. Kung ang lahat ng mga tala ay pinipigilan, dapat kaming magpadala sa iyo ng tugon sa pamamagitan ng sulat. Ang pagsulat na iyon ay dapat tukuyin ang dami at paksa ng mga rekord na pinipigilan, at isaad ang partikular na seksyon ng Kodigo ng Virginia na nagpapahintulot sa amin na itago ang mga rekord.
• Ibinigay namin ang ilan sa mga rekord na iyong hiniling, ngunit pinipigilan ang iba pang mga tala. Hindi namin maaaring pigilan ang isang buong rekord kung isang bahagi lamang nito ang napapailalim sa isang exemption. Sa pagkakataong iyon, maaari naming i-redact ang bahagi ng tala na maaaring itago, at dapat na ibigay sa iyo ang natitira sa talaan. Dapat kaming magbigay sa iyo ng nakasulat na tugon na nagsasaad ng partikular na seksyon ng Code of Virginia na nagpapahintulot sa mga bahagi ng hiniling na mga rekord na itago.
• Kung halos imposible para sa Department of Small Business and Supplier Diversity na tumugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw, dapat naming ipahayag ito sa pamamagitan ng sulat, na ipinapaliwanag ang mga kundisyon na ginagawang imposible ang pagtugon. Ito ay magbibigay-daan sa amin ng pitong karagdagang araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan, na nagbibigay sa amin ng kabuuang 12 araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan.
• Kung humiling ka para sa napakaraming bilang ng mga rekord, at sa palagay namin ay hindi namin maibibigay ang mga tala sa iyo sa loob ng 12 araw nang hindi naaabala ang aming iba pang mga responsibilidad sa organisasyon, maaari kaming magpetisyon sa korte para sa karagdagang panahon upang tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, hinihiling ng FOIA na gumawa kami ng makatwirang pagsisikap na magkaroon ng kasunduan sa iyo tungkol sa produksyon o mga talaan bago kami pumunta sa korte upang humingi ng karagdagang oras.

Mga gastos

• Maaaring kailanganin mong bayaran ang mga rekord na hinihiling mo mula sa Departamento ng Maliit na Negosyo at Pagkakaiba-iba ng Supplier. Binibigyang-daan kami ng FOIA na maningil para sa mga aktwal na gastos sa pagtugon sa mga kahilingan ng FOIA. Kabilang dito ang mga item tulad ng oras ng kawani na ginugol sa paghahanap para sa hiniling na mga tala, mga gastos sa pagkopya, o anumang iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagbibigay ng hiniling na mga talaan. Hindi nito maaaring isama ang pangkalahatang mga gastos sa overhead.
• Kung tinatantiya namin na ang gastos ay higit sa $200 para tumugon sa inyong kahilingan, maaaring kailanganin naming magpabayad sa inyo ng deposito, na hindi lalampas sa halaga ng pagtatantiya, bago ipagpatuloy ang inyong kahilingan. Ang limang araw na mayroon kami upang tumugon sa inyong kahilingan ay hindi kasama ang panahon sa pagitan ng paghingi namin ng deposito at ng inyong pagtugon.
• Maaari kang humiling na tantiyahin namin nang maaga ang mga singil para sa pagbibigay ng mga talaan na iyong hiniling. Ito ay magbibigay-daan sa iyong malaman ang tungkol sa anumang mga gastos nang maaga, o magbibigay sa iyo ng pagkakataong baguhin ang iyong kahilingan sa pagtatangkang babaan ang mga tinantyang gastos.
• Kung may utang ka sa amin mula sa isang nakaraang kahilingan sa FOIA na nanatiling hindi nababayaran nang higit sa 30 araw, maaaring mangailangan ang Department of Small Business and Supplier Diversity ng pagbabayad ng past-due bill bago ito tumugon sa iyong bagong kahilingan sa FOIA.

Mga karaniwang ginagamit na exemption

Ang Kodigo ng Virginia ay nagpapahintulot sa anumang pampublikong katawan na pigilan ang ilang partikular na rekord mula sa pampublikong pagsisiwalat. ang Department of Small Business at Supplier Diversity ay karaniwang nag-iingat ng mga rekord na napapailalim sa mga sumusunod na exemption:

• Mga talaan ng tauhan (§ 2.2-3705.1 (1) ng Kodigo ng Virginia)
• Ang mga rekord ay napapailalim sa pribilehiyo ng abogado-kliyente (§ 2.2-3705.1 (2)) o produkto ng trabaho ng abogado (§ 2.2-3705.1 (3))
• Impormasyon sa pagmamay-ari ng nagbebenta (§ 2.2-3705.1 (6))
• Mga rekord na nauugnay sa negosasyon at paggawad ng isang kontrata, bago ang isang kontrata ay iginawad (§ 2.2-3705.1 (12))